Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen. Diese Erklärung entspricht den Anforderungen des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben:

Kontakt- und Identifikationsdaten

• Vor- und Nachname
• Firmenbezeichnung und Position
• Postanschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Fax-Nummer (falls relevant)

Kommunikationsdaten

• Inhalte von E-Mails, Briefen und anderen Nachrichten
• Gesprächsnotizen und Besprechungsprotokolle
• Beratungsunterlagen und Dokumentationen
• Terminvereinbarungen und Kalendereinträge

Technische Daten

• IP-Adresse und Geräte-Identifikatoren
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (vorher besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Dies umfasst alle Datenverarbeitungen, die für die Erbringung unserer Rechtsberatungsdienstleistungen erforderlich sind.

Berechtigte Interessen

In einigen Fällen basiert die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Dazu gehören die Verbesserung unserer Dienstleistungen, die Gewährleistung der IT-Sicherheit und die Durchführung von Marketingaktivitäten.

Einwilligung

Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Dazu gehören IT-Dienstleister, Dokumentenmanagement-Systeme, Buchhaltungsdienstleister und Übersetzungsdienste. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden oder andere Stellen weiterzugeben. Dies kann beispielsweise bei gerichtlichen Anordnungen, steuerrechtlichen Verpflichtungen oder im Rahmen der Geldwäschereiprävention der Fall sein.

Externe Berater und Kooperationspartner

Für komplexe Mandate arbeiten wir gelegentlich mit externen Spezialisten, Gutachtern oder internationalen Partnerkanzleien zusammen. In diesen Fällen geben wir nur die für die Bearbeitung des spezifischen Falls erforderlichen Daten weiter und stellen sicher, dass angemessene Vertraulichkeitsvereinbarungen bestehen.

Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz verarbeitet. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten an Empfänger in anderen Ländern zu übertragen, beispielsweise bei internationalen Mandaten oder bei der Nutzung bestimmter Cloud-Dienste. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, sei es durch Angemessenheitsbeschlüsse, geeignete Garantien oder andere zulässige Übertragungsmechanismen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:

Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten verschiedene Rechte:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten und die geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wir werden die entsprechenden Korrekturen unverzüglich vornehmen.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In diesem Fall werden die Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Datensicherheit

Wir haben umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Verschlüsselungstechnologien, Zugangskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz.

Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls wir feststellen sollten, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).